TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ GIA CÔNG PHẦN MỀM CTO

1. Giới thiệu chung:

Hiện nay hầu hết các sản phẩm Phần mềm Thư viện điện tử trên thị trường đều tập trung vào thư viện điện tử với các ấn bản giấy, việc chia sẻ tài nguyên trên Internet còn rất nhiều hạn chế, nắm bắt được yêu cầu đó Trung tâm đào tạo và gia công phần mềm CTO - Tập đoàn giải pháp số Digicorp đã nghiên cứu và xây dựng thành công mô hình: Thư viện điện tử - Thư viện số eLibGlobal với việc tập trung vào việc quản lý và chia sẻ các ấn bản số ebook, mp3, flv, video, scorm, bộ sưu tập số…theo chuẩn biên mục quốc tế MARC21, RDA,  hệ thống thư viện số eLibGlobal có thể mở rộng và kết hợp với hệ thống eLearning mà trung tâm xây dựng. nghiệp cho giáo viên

2. Tính năng sản phẩm:

Đặc điểm nổi bật của phần mềm thư viện điện tử eLibGlobal do Trung tâm đào tạo và gia công phần mềm CTO – Công ty Cổ phần Tập đoàn Số Digicorp là tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, các chuẩn thư viện và cho phép khả năng tuỳ biến cao. Các quy trình nghiệp vụ bao gồm các hoạt động nghiệp vụ của thư viện từ khâu bổ sung tư liệu cho đến khi tư liệu đến tay độc giả.
Các chuẩn thư viện đáp ứng:
● Khổ mẫu trao đổi ISO2709.
● Khổ mẫu biên mục đọc máy MARC21, UNIMARC.
● Hỗ trợ công tác biên mục theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục AACR2, RDA
● Hỗ trợ các khung phân loại theo chuẩn DDC.
● Hỗ trợ các khung đề mục chủ đề, bộ từ khóa thống nhất... nhằm phù hợp với điều kiện thực tế các thư viện tại Việt Nam.
● Khả năng tùy biến là khả năng tạo ra các định dạng cho các sản phẩm thư mục từ dữ liệu biên mục một cách tức thời mà không cần thay đổi mã nguồn.
● Với thiết kế theo mô hình chủ/khách (client/server), sử dụng giao diện Web, phần mềm này cho phép máy trạm -với gần như bất kỳ cấu hình nào- khai thác hệ thống hiệu quả. Việc chọn lựa cấu hình máy chủ và hệ quản trị CSDL phụ thuộc vào độ lớn của thư viện: sốlượng ấn phẩm, số lượng độc giả cần quản lý, lượng giao dịch trong một ngày. Sử dụng mã vạch để quan lý các ấn phẩm ... Phần mềm đã hoạt động ổn định với nhiều mô hình thư viện có độ lớn khác nhau.

3. Quy trình nghiệp vụ:

*/ PHÂN HỆ BIÊN MỤC
● Là một công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tiến hành công tác biên mục. Cho phép tiến hành mọi khâu trong quy trình biên mục bao gồm: nhập mới, sửa chữa, xoá, duyệt, xem.
● Phân hệ biên mục hỗ trợ chuẩn AACR2 và được bổ sung thêm các trường dữ liệu đặc thù cho nghành thư viện Việt Nam.
● Phân hệ này còn cho phép kết xuất sản phẩm thư mục đầu ra như phích phiếu.
● Từ điển tham chiếu: Để đảm bảo tính nhất quán trong công tác biên mục. Phần mềm này cho phép hỗ trợ các khung phân loại như BBK, DDC, PTB, các loại từ điển như Nước xuất bản, Ngôn ngữ, Từ khoá, Vật mang tin,…
● Hỗ trợ Unicode, TCVN3.
● Đặc biệt cho phép người dùng nhập trực tiếp các kỳ hiệu phân loại hoặc tự động sinh các ký hiệu phân loại theo từ điển khung phân loại.
● Quản lý nhập kho với khả năng xử lý việc gán và in mã vạch cho số đăng ký cá biệt và các thông tin xếp giá khác.

*/ PHÂN HỆ LƯU HÀNH
Phân hệ này tin học hóa quá trình lưu thông ấn phẩm giữa thư viện và độc giả đồng thời nó cũng giúp cho thư viện sử dụng hiệu quả các thông tin được ghi nhận trong quá trình mượn trả để tiến hành các thống kê đa dạng.
Hoạt động mượn trả được tự động hóa tối đa nhằm giảm bớt số thao tác thủ công của cán bộ thư viện và vẫn đảm bảo chính sách với độc giả của thư viện được tiến hành chặt chẽ. Chương trình tự động hợp lệ độc giả: kiểm tra hạn thẻ, số sách được mượn, vị trí của độc giả trong hàng đợi. Hợp lệ ấn phẩm: ấn phẩm đang được sử dụng hay đang ở trạng thái rỗi...

*/ PHÂN HỆ ĐỘC GIẢ
Phân hệ này giúp thư viện trong việc quản lý độc giả và tiến hành các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến độc giả như cấp thẻ, in thẻ, gia hạn thẻ hay cắt hiệu lực của thẻ.
Phân hệ cũng cho phép thư viện phân loại độc giả và các chính sách riêng với từng nhóm độc giả.
Cung cấp các phép thống kê độc giả khác nhau theo tuổi tác, ngành nghề, thời gian cấp thẻvà hết hạn thẻ.

*/ PHÂN HỆ TRA CỨU OPAC
Là một cầu nối giúp độc giả và thư viện giao tiếp với nhau tiện lợi hiệu quả. Phân hệ này được tích hợp trên mạng Intranet/Internet để tạo ra một môi trường phục vụ độc giả tra cứu và sử dụng thông tin tư liệu do thư viện cung cấp vào mọi lúc và tại mọi nơi. Thư viện cũng có thể điều tra và thống kê được những lĩnh vực mà độc giả quan tâm cũng như nhận được các ý kiến phản hồi của độc giả.
Phân hệ tra cứu còn mang tới cho bạn đọc không chỉ những ấn phẩm ở dạng truyền thống (tài liệu, sách báo) mà còn cả những ấn phẩm ở dạng điện tử (các văn bản, sách điện tử, phim, hình ảnh, bản đồ, âm thanh...).
Cơ chế tìm kiếm toàn văn bằng tiếng Việt không phân biệt chữ hoa hay chữ thường với nhiều giao diện tra cứu theo các tiêu chí tra cứu khác nhau, độc giả có thể tìm kiếm tư liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng. Độc giả có thể sử dụng toán tử logic để tổ hợp các điều kiện tìm kiếm đó hay tìm kiếm bằng cách sử dụng các ký tự đại diện (willcard character) cho phép có thể đưa ra các yêu cầu tìm kiếm mở, tìm kiếm gần đúng
Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ tìm kiếm liên thư viện (Theo chuẩn Z39.50) giúp bạn đọc và nhân viên thư viện có thêm các thông tin về tài liệu cần tìm.

*/ ẤN PHẨM LIÊN TỤC
Hỗ trợ thư viện trong quá trình quản lý và lưu hành các ấn phẩm liên tục như: Quản lý nhà cung cấp ấn, lên lịch nhận ấn phẩm. Tự động thông báo, nhắc nhở lịch nhận ấn phẩm qua email.
Đăng ký kỳ tạp chí
Hỗ trợ quản lý số đặc biệt hoặc không theo thứ tự

*/ TÀI NGUYÊN SỐ - BỘ SƯU TẬP SỐ
Khả năng tích hợp với các dạng dữ liệu số bao gồm (world, excel, PDF, HTML, XML, Flash, SCORM,
ảnh, âm thanh…)Thiết lập & quản lý bộ sưu tập số
Tuân thủ chuẩn biên mục dữ liệu số theo Dublincore.
Khả năng kiểm soát truy cập tài liệu số theo chính sách của thư viện đặt ra, thiết lập cấp độ bảo mật tài liệu số và phân cấp truy nhập người dùng tới tài liệu số. Tài liệu cho phép đọc nhưng không được lưu….
Cho phép quản lý 2 dạng tài liệu số có thu phí và miễn phí.
Khả năng tra cứu linh hoạt theo các toán tử boolean và đặc biệt chú trọng khả năng tìm kiếm toàn văn.

*/ PHÂN HỆ THỐNG KÊ
Thống kê và vẽ đồ thị về hoạt động bổ sung (số đầu sách, bản sách tăng giảm) định kỳ hàng năm, hàng tháng và hàng ngày hoặc cho bất kỳ một khoảng thời gian được người dùng giới hạn. Ngoài ra còn có thê thống kê lượng lưu thông của tư liệu trong quá trình mượn trả của
độc giả.
Người dùng có thể tiến hành các thống kê khác nhau liên quan đến cộng đồng độc giả như vẽ đồ thị phân loại độc giả theo nhóm tuổi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn thẻ, theo nhóm độc giả...

*/ PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
Phân hệ này được quản lý bởi nhóm người quản trị có quyền sử dụng cao nhất trong hệ thống.
Chức năng của phân hệ này là bảo vệ an ninh cho hệ thống, tránh sự truy nhập bất hợp pháp từ bên ngoài vào hệ thống. Cho phép cấp tài khoản truy cập vào hệ thống hay hủy bỏ các tài khoản đang sử dụng.

*/ LỜI KẾT
Ngày nay sự phát triển của một quốc gia phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kỹ năng của nguồn nhân lực. Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt đi đôi với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao nhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và phát triển những thế hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng động, những người sẽ làm chủ tương lai số hóa trong thế kỷ 21. Những con người đó sẽ giúp cho Việt Nam nâng cao tính cạnh tranh trong nền kinh tế tri thức toàn cầu và đảm bảo cho sự tăng trưởng và thành công bền vững của cả dân tộc.